Individuelle Software – maßgeschneidert für Ihre Abläufe

Wann lohnt sich individuelle Software?

Viele Betriebe arbeiten mit einer Mischung aus Excel-Listen, E-Mails, Papier und mehreren Programmen, die nicht miteinander reden. Daten werden doppelt eingetippt, Informationen gehen verloren, und jeder Ablauf hängt an einer Person. Individuelle Software lohnt sich, wenn Sie sich hier wiedererkennen:

• Doppelte Eingaben: Dieselben Kundendaten stehen im Shop, in der Rechnung und in der Versandliste.
• Insellösungen: Jedes Programm kann einen Teil, aber keines bildet Ihren ganzen Ablauf ab.
• Sonderfälle sind Ihr Alltag: Ihre Abläufe passen in keine Standardsoftware, ohne dass Sie sich verbiegen.
• Wachstum: Was mit drei Leuten noch im Kopf ging, klappt mit zehn nicht mehr.

Wie wir vorgehen

1. Abläufe verstehen: Wir schauen uns an, wie bei Ihnen heute gearbeitet wird – am liebsten vor Ort. Wo entsteht doppelte Arbeit, wo gehen Informationen verloren?
2. Konzept und Angebot: Sie bekommen eine verständliche Beschreibung, was die Software können soll, und ein schriftliches Angebot.
3. Entwicklung in Etappen: Wir bauen zuerst das, was Ihnen am meisten Arbeit abnimmt. Sie testen früh mit echten Fällen und sagen uns, was passt.
4. Einführung: Wir übernehmen vorhandene Daten, richten die Zugänge ein und erklären Ihrem Team das System.
5. Betrieb und Weiterentwicklung: Wir betreiben die Software sicher, spielen Updates ein und entwickeln sie weiter, wenn Ihr Betrieb sich verändert.

Aus unserer Praxis

Wir entwickeln Software, die in Betrieben täglich im Einsatz ist. Einige Beispiele:

• Online-Shop mit Warenwirtschaft für einen Teilehändler: Bestellungen, Lager, Händlerkonten, Versandetiketten, Sendungsverfolgung und automatisch erzeugte Gravurdateien für die Fertigung.
• Rechnungs- und Buchhaltungssystem mit Angeboten, Rechnungen, digitaler Unterschrift, Bank- und Zahlungsabgleich, Belegerfassung und DATEV-Übergabe an das Steuerbüro.
• Kundenportal mit Kalender, Aufgaben und Dokumenten für ein Dienstleistungsbüro.
• Digital-Signage-Plattform UniqScreen – unser eigenes Produkt, mit dem Betriebe ihre Bildschirme zentral steuern.

Sicher und datenschutzfreundlich

Unsere Anwendungen laufen im Browser, Sie brauchen also nichts zu installieren. Betrieben werden sie auf Servern in Deutschland, mit verschlüsselter Verbindung, täglicher Datensicherung und sicherer Anmeldung per Zwei-Faktor oder Passkey. Für personenbezogene Daten schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Was kostet individuelle Software?

Das hängt vom Umfang ab. Eine kleine Lösung für einen einzelnen Ablauf kostet deutlich weniger als ein System für den ganzen Betrieb. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und der Ablaufanalyse bekommen Sie ein schriftliches Angebot. Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung gibt es als planbare monatliche Pauschale. Oft rechnet sich die Software schon dadurch, dass Lizenzen für mehrere Einzelprogramme wegfallen.