IT für Steuerberater und Kanzleien – sicher, DSGVO-konform, zuverlässig
Uniqor betreut Steuerberater und kleine Kanzleien, für die Datensicherheit an erster Stelle steht: Mandantendaten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland, ein tägliches Backup schützt vor Datenverlust, und ein fester IT-Ansprechpartner sorgt dafür, dass die Kanzlei ohne Unterbrechung arbeiten kann.
Warum ist IT für Steuerkanzleien besonders wichtig?
Eine Steuerkanzlei arbeitet mit den vertraulichsten Daten, die es gibt: Einkommen, Verträge, Kontoauszüge der Mandanten. Gleichzeitig gilt: Ohne funktionierende Technik steht die Kanzlei still. Fristen warten nicht auf einen kaputten Server. Deshalb braucht eine Kanzlei zwei Dinge gleichzeitig – höchste Datensicherheit und höchste Zuverlässigkeit. Genau dafür ist unsere IT-Betreuung gebaut.
Wie schützt Uniqor Mandantendaten?
- Server in Deutschland: Alle Daten liegen im Cloud-Speicher auf deutschen Servern – nicht bei amerikanischen Anbietern. Das ist für Berufsgeheimnisträger ein entscheidender Punkt.
- Verschlüsselung: Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Unbefugte können sie nicht lesen.
- Tägliches Backup: Jede Nacht wird automatisch gesichert. Selbst nach einem Hardware-Ausfall oder einem Verschlüsselungs-Virus stellen wir den Datenbestand wieder her.
- Zugriffsrechte: Jede Person sieht nur die Daten, die sie für ihre Arbeit braucht. Das richten wir sauber ein.
- DSGVO-Dokumentation: Sie bekommen die Eckpunkte schriftlich – wichtig für Ihre eigenen Nachweispflichten. Grundlagen erklärt unser Ratgeber DSGVO und IT einfach erklärt.
Was verbessert sich im Kanzlei-Alltag?
Ein Beispiel aus unserer Arbeit: Eine Steuerberaterin kam mit typischen Problemen zu uns. Rechnungen wurden per E-Mail hin- und hergeschickt. Termine standen in verschiedenen Kalendern. Die Kundenliste lebte in einer Excel-Datei, die nie aktuell war. Ein Backup gab es nicht.
Heute sieht ihr Alltag so aus: Eine professionelle E-Mail-Adresse mit eigener Domain für die ganze Kanzlei. Ein gemeinsamer Kalender für das Team. Eine zentrale Cloud, in der alle Dokumente strukturiert liegen. Und ein automatisches tägliches Backup, an das niemand mehr denken muss. Die Umstellung dauerte wenige Tage – die Kanzlei arbeitete währenddessen normal weiter.
Arbeitet Uniqor mit Kanzlei-Software zusammen?
Ja. Wir richten die IT so ein, dass Ihre Fachprogramme – zum Beispiel DATEV oder vergleichbare Lösungen – stabil und schnell laufen. Wir ersetzen Ihre Kanzlei-Software nicht, wir sorgen für das solide Fundament darunter: sichere Arbeitsplätze, ein stabiles Netzwerk und geschützte Datenablage. Bei Fragen sprechen wir auf Wunsch direkt mit dem Support Ihres Software-Anbieters – damit Sie es nicht tun müssen.
Was kostet IT-Betreuung für eine Kanzlei?
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit planbaren monatlichen Kosten – abhängig von der Zahl der Arbeitsplätze. Dazu gehört auch unser IT-Support mit fester Ansprechperson, die Ihre Kanzlei kennt. Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert etwa 30 Minuten. Danach wissen Sie genau, was sinnvoll ist und was es kostet.
Häufige Fragen zu diesem Thema
Wir setzen ausschließlich auf Server in Deutschland, Verschlüsselung und klare Auftragsverarbeitungs-Verträge. Damit schaffen wir die technische Grundlage, die Berufsgeheimnisträger brauchen. Die Eckpunkte bekommen Sie schriftlich für Ihre Unterlagen.
Ja. Wir stellen im laufenden Betrieb um: erst einrichten und Daten übernehmen, dann prüfen, dann gemeinsam umschalten. Fristen und Mandantentermine sind zu keinem Zeitpunkt in Gefahr.
Im Schnitt antworten wir in unter 2 Stunden, oft schneller. Vieles lösen wir sofort per Fernwartung. Für Kanzleien mit Betreuungsvertrag priorisieren wir Ausfälle, die die Arbeit blockieren.
Nein – genau das ist unsere Zielgruppe. Wir betreuen bewusst kleine Kanzleien und Betriebe von 1 bis etwa 20 Mitarbeitenden. Dafür sind unsere Lösungen und Preise gemacht.
Das könnte Sie auch interessieren
Bereit für IT, die einfach läuft?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wo bei Ihnen der Schuh drückt. Wir hören zu – und sagen Ihnen ehrlich, was hilft. Unverbindlich, ohne Fachjargon.