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IT für Steuerberater und Kanzleien – sicher, verschlüsselt, zuverlässig
Uniqor betreut Steuerberater und kleine Kanzleien, für die Datensicherheit an erster Stelle steht: Mandantendaten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland, ein tägliches Backup schützt vor Datenverlust, und ein fester IT-Ansprechpartner sorgt dafür, dass die Kanzlei möglichst unterbrechungsfrei arbeiten kann.
Warum ist IT für Steuerkanzleien besonders wichtig?
Eine Steuerkanzlei arbeitet mit den vertraulichsten Daten, die es gibt: Einkommen, Verträge, Kontoauszüge der Mandanten. Gleichzeitig gilt: Ohne funktionierende Technik steht die Kanzlei still. Fristen warten nicht auf einen kaputten Server. Deshalb braucht eine Kanzlei zwei Dinge gleichzeitig – höchste Datensicherheit und höchste Zuverlässigkeit. Genau dafür ist unsere IT-Betreuung gebaut.
Wie schützt Uniqor Mandantendaten?
- Server in Deutschland: Ihre Kanzleidaten liegen im Cloud-Speicher auf deutschen Servern. Eine verschlüsselte Sicherungskopie liegt zusätzlich bei Google (EU, ggf. USA). Alle eingesetzten Dienstleister nennen wir im AV-Vertrag – für Berufsgeheimnisträger ein entscheidender Punkt.
- Verschlüsselung: Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert – nach dem Stand der Technik gegen unbefugten Zugriff geschützt.
- Tägliches Backup: Jede Nacht wird automatisch gesichert. Nach einem Hardware-Ausfall oder einem Verschlüsselungs-Virus können wir den Datenbestand in aller Regel aus dem letzten Backup wiederherstellen.
- Zugriffsrechte: Jede Person sieht nur die Daten, die sie für ihre Arbeit braucht. Das richten wir sauber ein.
- DSGVO-Dokumentation: Sie bekommen die Eckpunkte schriftlich – wichtig für Ihre eigenen Nachweispflichten. Grundlagen erklärt unser Ratgeber DSGVO und IT einfach erklärt.
Was verbessert sich im Kanzlei-Alltag?
Ein typisches Beispiel: Eine Steuerberaterin kommt mit typischen Problemen zu uns. Rechnungen wurden per E-Mail hin- und hergeschickt. Termine standen in verschiedenen Kalendern. Die Kundenliste lebte in einer Excel-Datei, die nie aktuell war. Ein Backup gab es nicht.
Nach der Umstellung sieht der Alltag so aus: Eine professionelle E-Mail-Adresse mit eigener Domain für die ganze Kanzlei. Ein gemeinsamer Kalender für das Team. Eine zentrale Cloud, in der alle Dokumente strukturiert liegen. Und ein automatisches tägliches Backup, an das niemand mehr denken muss. Eine solche Umstellung dauert in der Regel wenige Tage – die Kanzlei kann währenddessen weiterarbeiten.
Arbeitet Uniqor mit Kanzlei-Software zusammen?
Ja. Wir richten die IT so ein, dass Ihre Fachprogramme – zum Beispiel DATEV oder vergleichbare Lösungen – stabil und schnell laufen. Wir ersetzen Ihre Kanzlei-Software nicht, wir sorgen für das solide Fundament darunter: sichere Arbeitsplätze, ein stabiles Netzwerk und geschützte Datenablage. Bei Fragen sprechen wir auf Wunsch direkt mit dem Support Ihres Software-Anbieters – damit Sie es nicht tun müssen.
Was kostet IT-Betreuung für eine Kanzlei?
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit planbaren monatlichen Kosten – abhängig von der Zahl der Arbeitsplätze. Dazu gehört auch unser IT-Support mit fester Ansprechperson, die Ihre Kanzlei kennt. Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert etwa 30 Minuten. Danach wissen Sie genau, was sinnvoll ist und was es kostet.
Häufige Fragen zu diesem Thema
Sind die Cloud-Lösungen von Uniqor mit dem Berufsrecht vereinbar?
Wir setzen auf Server in Deutschland und Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Sicherungskopie liegt zusätzlich bei Google (EU, ggf. USA). Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und verpflichten uns schriftlich zur Verschwiegenheit nach § 203 Abs. 4 StGB und § 62a StBerG. Die berufsrechtliche Bewertung bleibt Ihre Aufgabe; wir leisten keine Rechts- oder Steuerberatung. Die technischen Eckpunkte bekommen Sie schriftlich für Ihre Unterlagen.
Können wir während der Umstellung weiterarbeiten?
Ja. Wir stellen im laufenden Betrieb um: erst einrichten und Daten übernehmen, dann prüfen, dann gemeinsam umschalten. Wir planen die Umstellung so, dass Fristen und Mandantentermine nicht beeinträchtigt werden.
Wie schnell hilft Uniqor, wenn mitten in der Frist etwas ausfällt?
In unseren Servicezeiten (Mo–Fr 9–18 Uhr) melden wir uns in der Regel am selben oder nächsten Werktag. Vieles lösen wir direkt per Fernwartung. Verbindliche Reaktionszeiten vereinbaren wir im Betreuungsvertrag. Für Kanzleien mit Betreuungsvertrag priorisieren wir Ausfälle, die die Arbeit blockieren.
Unsere Kanzlei hat nur drei Mitarbeitende. Ist das nicht zu klein?
Nein – genau das ist unsere Zielgruppe. Wir betreuen bewusst kleine Kanzleien und Betriebe von 1 bis etwa 20 Mitarbeitenden. Dafür sind unsere Lösungen und Preise gemacht.
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