Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Uniqor UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Sascha Schöning
Alter Weg 5
31199 Diekholzen
Telefon: +49 5121 9570590
E-Mail: info@uniqor.de
Website: www.uniqor.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht zu benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Server-Logfiles beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die unser Webserver in Server-Logfiles speichert:

• gekürzte IP-Adresse des zugreifenden Geräts (bei IPv4 werden die letzten 8 Bit, bei IPv6 die letzten 80 Bit vor der Speicherung entfernt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei, Statuscode und übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und -Version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität, etwa zur Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb dieser Website. Für die Auslieferung der Seite muss die vollständige IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet werden. Gespeichert wird sie nur gekürzt. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Hosting

Diese Website läuft auf einem eigenen Server, den wir bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in Deutschland angemietet haben. Den Server betreiben und administrieren wir selbst. netcup stellt die Hardware, den Strom und die Netzanbindung bereit und verarbeitet dabei als Auftragsverarbeiter die auf dem Server gespeicherten Daten. Mit netcup besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Website. Eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Auf demselben Server läuft unsere Anwendung Uniqinvoice. Die Anwendung Uniqscreen läuft auf einem eigenen Server, ebenfalls bei netcup in Deutschland (siehe Ziffer 12).

Unsere E-Mail-Postfächer werden von der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Über deren Mailserver versenden wir auch die Nachrichten aus den Formularen dieser Website. Mit All-Inkl besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Von den Daten der Anwendungen und der Cloud-Speicher, die wir für unsere Kundinnen und Kunden betreiben, erstellen wir nächtliche Sicherungen. Eine Kopie davon wird über eine verschlüsselte Verbindung zusätzlich auf einen Speicherplatz bei Google Drive (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; gegebenenfalls Google LLC, USA) übertragen, damit im Katastrophenfall eine zweite Kopie außerhalb des Servers existiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Ausfallsicherheit. Für eine mögliche Übermittlung in die USA stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist, und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Sicherungen werden turnusmäßig überschrieben, bei Uniqinvoice nach 30 Tagen, bei Uniqscreen nach 14 Tagen, bei Cloud-Speichern unserer Kundinnen und Kunden nach der im Vertrag vereinbarten Vorhaltezeit. Gelöschte Daten können bis dahin in Sicherungen fortbestehen.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Angabe der im Formular mit * gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen antworten können; ohne diese Angaben ist ein Versand nicht möglich. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden von unserem Webserver transportverschlüsselt (TLS) über den Mailserver unseres E-Mail-Anbieters (ALL-INKL.COM, siehe Ziffer 3) an unser Postfach info@uniqor.de übermittelt. Eine Speicherung der Nachricht auf dem Webserver erfolgt nicht. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) speichern wir beim Absenden einen mit einem geheimen Zufallswert gebildeten, nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse (bei IPv6 des Netzbereichs) sowie den Zeitpunkt der Absendung. Er wird spätestens 15 Minuten nach der letzten Absendung automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Angriffen).

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir löschen Ihre Anfragedaten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) bleiben unberührt, wenn aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht.

5. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Wir bieten Ihnen zusätzlich die Kontaktaufnahme über den Messenger WhatsApp an. Wenn Sie diesen Weg nutzen, werden Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname und die Inhalte Ihrer Nachricht durch die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, verarbeitet. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA kommen. Grundlage hierfür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie die Zertifizierung von Meta unter dem EU-US Data Privacy Framework. Bitte beachten Sie, dass in Drittländern ein dem europäischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau nicht in jedem Fall gewährleistet werden kann. Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen und einfachen Kommunikation). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig – wenn Sie dies vermeiden möchten, nutzen Sie bitte Telefon, E-Mail oder unser Kontaktformular. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

6. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies ein und speichert keine Informationen im Endgerät des Nutzers (weder Cookies noch Local Storage oder Session Storage) – weder für Analyse noch für Marketing oder Tracking. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Sollten wir künftig einwilligungsbedürftige Cookies oder vergleichbare Technologien nach § 25 TDDDG einsetzen, holen wir zuvor Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

7. Externe Dienste, Schriften und Social Media

Diese Website verwendet keine externen Analyse-Tools, keine Social-Media-Plugins, keine Karten- oder Videodienste und keine eingebetteten Inhalte von Drittanbietern. Alle Schriften, Skripte und Icons werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es werden keine Verbindungen zu Servern Dritter aufgebaut.

Auf einigen Seiten verweisen wir auf unsere Produktplattform uniqscreen.de sowie im Bereich „Referenzen“ auf die Websites von Kundinnen und Kunden. Auch das sind einfache Links: Daten werden erst übertragen, wenn Sie sie anklicken und unsere Website verlassen. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Die Vorschaubilder der Referenzen liegen auf unserem eigenen Server.

Im Fußbereich verlinken wir unser Unternehmensprofil auf Instagram. Dabei handelt es sich um einen einfachen Link – erst wenn Sie ihn anklicken, verlassen Sie unsere Website und es werden Daten an die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, übertragen. Für die Verarbeitung auf der Instagram-Plattform ist Meta verantwortlich; Informationen dazu finden Sie unter privacycenter.instagram.com/policy.

8. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen des Betriebs dieser Website (Hosting, Formulare, E-Mail) werden Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU beziehungsweise des EWR kommt in folgenden Fällen in Betracht:

• wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder unserem Link zu Instagram folgen (Ziffern 5 und 7),
• bei der Spiegelung der Sicherungen unserer Anwendungen zu Google Drive (Ziffer 3),
• bei der Abwicklung von Zahlungen über Stripe und bei Mitteilungen an die Uniqscreen-App über Apple, soweit diese Wege genutzt werden (Ziffer 12).

In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger darunter zertifiziert ist (Art. 45 DSGVO), und im Übrigen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Ein dem europäischen Recht vollständig entsprechendes Datenschutzniveau kann in Drittländern gleichwohl nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@uniqor.de oder an unsere Postanschrift. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: lfd.niedersachsen.de

12. Unsere Produkte Uniqinvoice und Uniqscreen

Neben dieser Website betreiben wir die Anwendungen Uniqinvoice (Auftrags- und Rechnungsabwicklung, uniqinvoice.de) und Uniqscreen (digitale Beschilderung, uniqscreen.de). Beide haben eigene Datenschutzhinweise, die beim Aufruf der jeweiligen Anwendung verlinkt sind. Für Uniqscreen finden Sie sie unter uniqscreen.de/privacy, die Vertragsbedingungen unter Geschäftsbedingungen für Uniqscreen. Ergänzend gilt:

Wer ist wofür verantwortlich?

Für den Betrieb der Anwendungen, die Anmeldung und die technischen Protokolle sind wir Verantwortliche. Für die Inhalte, die ein Kundenbetrieb dort verarbeitet – seine eigenen Kunden, Belege, Medien, Bildschirminhalte –, ist dieser Betrieb Verantwortlicher; wir sind insoweit Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage dafür ist unsere Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Wenn Sie also beispielsweise von einem Handwerksbetrieb eine Rechnung erhalten, die mit Uniqinvoice erstellt wurde, oder ein Angebot über einen Unterschriftslink unterschreiben, richten Sie Auskunfts- oder Löschwünsche bitte an diesen Betrieb. Er wird Ihnen auf dem Dokument und auf der Unterschriftsseite genannt; wir unterstützen ihn bei der Beantwortung.

Konto- und Vertragsdaten unserer Kunden

Von unseren Kundinnen und Kunden verarbeiten wir zur Begründung und Durchführung des Vertrags Bestands- und Kontaktdaten, Zugangsdaten der Benutzerkonten, Nutzungs- und Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung von Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB (zehn Jahre).

Zahlungen

Soweit Zahlungen über Stripe abgewickelt werden (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland), werden die dafür erforderlichen Daten an Stripe übermittelt, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Leistungsbezeichnung. Zahlungsdaten wie Kartennummern oder Bankverbindungen geben Sie unmittelbar bei Stripe ein. Sie erreichen unsere Systeme nicht. Stripe ist für die Zahlungsabwicklung und die gesetzlich vorgeschriebene Betrugs- und Geldwäscheprävention eigener Verantwortlicher. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Informationen zur Verarbeitung durch Stripe finden Sie unter stripe.com/de/privacy.

Digitale Unterschrift

Für die digitale Unterschrift von Angeboten und Aufträgen verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Betriebs Name, Unterschrift, Zeitpunkte, IP-Adresse und Browserkennung der unterzeichnenden Person sowie das versiegelte Dokument. Das dient dem Vertragsschluss und dem Nachweis der Erklärung. Die Unterschriftsseite setzt keine Cookies und lädt keine Inhalte von Dritten. Einzelheiten stehen im Datenschutzhinweis auf der Seite selbst.

13. Kündigungsformular

Wenn Sie einen Vertrag über unsere Kündigungsschaltfläche kündigen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben (Art der Kündigung, Bezeichnung des Vertrags, gegebenenfalls Vertrags- oder Kundennummer, gewünschter Beendigungszeitpunkt, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und eine freiwillige Mitteilung) sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Kündigung und die gesetzlich vorgeschriebene Bestätigung des Zugangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertragsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 312k BGB. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch gilt dieselbe Ratenbegrenzung wie beim Kontaktformular (Ziffer 4). Damit die Formulare nicht zum Versand fremder E-Mails missbraucht werden können, speichern wir zusätzlich einen nicht rückrechenbaren Prüfwert der angegebenen E-Mail-Adresse, der nach 24 Stunden gelöscht wird; an dieselbe Adresse gehen höchstens drei Bestätigungen am Tag. Scheitert die Übermittlung per E-Mail an uns, wird die Erklärung ausnahmsweise auf dem Server zwischengespeichert, automatisch erneut zugestellt und danach gelöscht, spätestens nach 30 Tagen. Rechtsgrundlage für diese Schutzmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kündigungserklärungen bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen auf.

14. Widerrufsfunktion

Wenn Sie einen Vertrag über unsere Widerrufsfunktion widerrufen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben (Name, Bezeichnung des Vertrags, gegebenenfalls Vertrags- oder Kundennummer und Datum des Vertragsschlusses, E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung, freiwillig Anschrift und Mitteilung) sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Zweck ist die Bearbeitung Ihres Widerrufs und die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Rückabwicklung des Vertrags). Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt. Für Missbrauchsschutz und Zwischenspeicherung bei Übermittlungsfehlern gilt dasselbe wie bei der Kündigung (Ziffer 13). Widerrufserklärungen bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen auf.

15. Speicherdauer im Überblick

Daten	Speicherdauer
Server-Logfiles der Website (IP-Adresse gekürzt)	14 Tage
Prüfwert zur Ratenbegrenzung der Formulare (IP-Adresse)	höchstens 15 Minuten
Prüfwert der E-Mail-Adresse bei Kündigung und Widerruf	24 Stunden
Zwischenspeicherung bei gescheiterter E-Mail-Übermittlung	bis zur Zustellung, höchstens 30 Tage
Anfragen über Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp	bis zur abschließenden Bearbeitung, bei Vertragsbezug nach den gesetzlichen Fristen
Kündigungs- und Widerrufserklärungen	bis zum Ablauf der Verjährungsfrist, in der Regel drei Jahre ab Jahresende
Vertrags- und Abrechnungsdaten, Rechnungen	bis zu zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Sicherungskopien	Uniqinvoice 30 Tage, Uniqscreen 14 Tage, Kunden-Cloud-Speicher nach Vertrag

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: September 2026